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- 发表于:2011/12/22 8:59:38
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1.IF函数IF函数的语法结构为if(logica_test,value_if_ture,value_if_false).其中logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意表达式。本参数可使用任何比较运算符。value_if_ture显示在logical_test为TRUE时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false显示在logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 IF函数可以嵌套七层。2.AND函数主要功能:返回逻辑值,如果所有参数值均为逻辑真(TRUE),则返回逻辑真(TRUE),反之返回逻辑假(FALSE)格式:AND(logical,logical2,....)最多30个。举例:在C5单元格输入公式=and(a5>50,b5<70)确认,如果C5中返回TRUE,说明A5和B5的值符合刚才的条件,如果有一个不符合,则返回FALSE。 3.MID函数功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)说明:text表示一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。举例:假定A5单元格保存了“好好学习天天向上”的字符串,在B5单元格输入=MID(A5,5,4),确认即显示出天天向上的字符。 4.VALUE函数功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型使用格式:VALUE(TEXT)参数说明:TEXT代表需要转换文本型字符串数值。 5.LEFT函数功能:根据所指定的字符数,LEFT返回文本字符串中第一个字符或前面几个字符。语法:LEFT(text,num_chars)说明:text是包换要提取的字符的文本字符串,num_chars指定要由LEFT提取的字符的数量。如果省略,则默认为1. 6.ABS函数 功能:返回数字的绝对值。绝对值没有符号语法:ABS(number) 7.iserror功能:测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE.语法:ISERROR(VALUE)说明:VALUE表示需要测试的值或表达式。举例:=iserror(A5/B5),确认以后,如果B5单元格为空或0,则A5/B5出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。 8.getpivotdata函数功能:返回存储在数据透视表中的数据。如果报表中的汇总数据可见,则可以使用函数getpivotdata从数据透视表中检索汇总数据。语法:getpivotdata(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,.....)说明:data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称,用引号引起来。pivot_table 为在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或命名的单元格区域的引用。此信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。field1,item1,field2,item2为1到126对用于描述要检索的数据的字段名和项名称,可以按任何顺序排列。字段名和项名称用引号引起来。 9.find函数功能:用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。find函数进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串。语法:find(find_text,within_text,start_num)find_text为要查找的文本。within_text是包含要查找文本的文本。start_num指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果忽略start_num则假设其为1. 10.substitute用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE; 如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本, 就应当使用函数REPLACE。 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)。 参数:Text是需要替换其中字符的文本,或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text的文本;Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。 实例:如果A1=学习的革命、A2=电脑,则公式 “=SUBSTITUTE(A1,"的革命",A2,1)”返回“学习电脑”。11.sumif函数按给定条件对指定单元格求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)区域 是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。Criteria 为确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。Sum_range 为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。
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