主题: EXCEL 高级技巧(四)

1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。
2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。
3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。
4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。
5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。
6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。
7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。
8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。
9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。
10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。
11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。
12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。
13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。
14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。

要选择数据类型都是“数字”的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散 的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的 “定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项，然后再复 选上“数字”项，最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。

在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。

首先在“名称”框（就是公式输入栏fx左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号（即列标行号），然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。

对于相距太远的单元格，可将每个单元格的名称代号以英文“，”隔开，全部输入“名称”框（就是公式输入栏fx左边的输入框）中，最后按下“Enter”键即可完成选定。

无论待选定的多个单元格或区域是相邻的还是分散的，均可按此法操作：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“Shift+F8”键（在窗口的状态栏会提示ADD），并单击来选定其它单元格或拖动鼠标选定其它区域。再次按“Shift+F8”键即完成选定操作。

按CTRL+HOME可使活动单元格置表格左上角第一格，相当于快速返回表头。按CTRL+END可使活动单元格置表格右下角最后一格，相当于快速到达表尾。

在Excel中，我们都知道按下“Ctrl+A”组合键或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动鼠标也可以选择工作表的某个区域，但在进行报表或者数据处理时，可能只需要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来操作：首先选中一个包含数据的单元格，按下“Ctrl+Shift+*”组合键，即可把所有包含数据的单元格选中。选定的区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。

有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项”“编辑”，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）即可。

比如要选中第88行，可在编辑栏的名称框里输入“88:88”，然后回车即可。要选中第88到100行的连续区，就输入“88:100”；要选中第88到90和100行的分散区，就输入“88:90,100:100”。注意冒号和逗号都是英文标点，还有表格中不能包含“在整个表格中已合并的列”，否则此法无效。

方法同上所述，只是把上面的行号换成列标，也要在英文状态输入但列标不用分大小写。比如要选中D列，可输入“d:d”；选中D和K列，可输入“d:d,k:k”。

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家，虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0” 字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位 数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+；键。