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- 发表于：2011/12/21 16:59:37
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01、让你的Excel单元格自动调整字号技巧
在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：
登录/注册后可查看大图 选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。2、强制换行 用Alt+Enter3、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本二、在输入数字前先输入4、如果隐藏了B列，如何让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。5、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可6、双击在Excel中妙用 1．巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。 2．调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。 3．快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。 4．填充有规律数据 某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。7、按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 Shift键在Excel里有这样的妙处：在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴选项就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。 具体操作方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键，依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。 再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。 另外，如果选择“如打印效果”单选项，那么被转换为图片的数据区域是按照打印效果来处理的，比如设置有粗边框，那么粘贴出来的图片上就会有粗边框。 Still附送小技巧：复制Excel单元格以后，在QQ聊天窗口里粘贴，也能转换出图片。8、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。9、轻松快捷复制转移整张Excel工作表 如果我们想把整张Excel工作表复制到另一个Excel工作簿，有个很轻松快捷的方法。 打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。 鼠标右击该工作表的标签(如:sheet1)，并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。 将选定工作表移至下拉菜单中，选择将接收该工作表的工作簿(如要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿)。 选中建立副本复选框(如果没有选中该复选框，该工作表将被移动走，而不是复制)。 然后单击“确定”就可以了。10、巧用excel分列从身份证里取日期 在进行员工信息统计的时候，往往用到姓名、性别、身份证号和出生日期等不同字段。这些信息单个输入工作量将会很大，如果输入了身份证号，我们就没有必要再出生日期了，出生日期可以从身份证号码里面提取，下面是具体的实现方法。 由于身份证号可能有15位和18位两种情况，首先需要让身份证号按照15位和18位进行区分。在excel没有提供按照字数进行排序的命令，我们可以借助len()函数来实现。假如在A列中记录了员工的身份证号码，在其他列，比如D1单元格中输入“＝len(A1)”函数，然后拖动填充句柄到最后一个单元格，就可以统计出每一个身份证号码的位数，然后按照D列进行排序，就可以把身份证号码按照位数进行分开了。 排序完成后首先需要去掉出生日期前面的数字，下面以18位身份证号为例进行介绍。选中所有18位身份证号所在单元格，然后执行数据/分列命令，弹出“文本分列向导”的第1步对话框，在原始数据类型中单击选择“固定宽度”单选按钮。 单击下一步按钮，进入第2步设置字段宽度（列间隔）对话框，在数据预览对话框中第6个数字后面单击鼠标，出现一个有箭头的垂直线，将身份证分为前后两部分。 单击下一步按钮，进入第三步设置每列的数据类型对话框，单击分列线左侧的数据使其处于选中状态，在列数据格式列表中选择文本类型，再单击选中分列线右侧的数据并设置为文本类型，然后单击确定按钮，A列中的身份证号就会被分割成两列，分割后前6位存储在A列中，其他数据存储到B列中。 再选中分割后B列中的12位数字，并执行数据/分列命令，需要注意的是在第2步中要将分列线设置在第8位数字后面，在第3步中将左侧数字设置为日期格式，这样就会将18位身份证号的第7至14位数字提取出来并以日期的格式存储到B列中。15位身份证号的提取方法是18位基本相同，只不过在第2步中需要将分列线设置在第6位数字后面。
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