31.快速输入特定的短语
我们在用Word2003进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难输入文本的一致性。我利用Word2003的“剪贴板”功能，实现了选定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
○1启动Word2003打开“剪贴板”工具栏。
○2选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令逐条加到“剪贴板”中。
○3在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
○4如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在Word2003中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。32.[水印]文字
给文档添加的[水印]文字，它可以显示在文字后，它是可视的，但不会使文字变模糊。我们给文档添加的[水印]文字，如同给文档添加的文字一样，也可以选择[字体]、[字号]和[颜色]。也可设置透明和斜线或水平版式等。
33.即时取消后台打印
失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！
34.让剪贴不再智能
在文档中进行删除文档操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入剪贴板中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家动手增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行[选项]｜[编辑]命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。
35.弯引号变直引号
想要在文档中输入“5′16″”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你的操作吧？因为Word2003会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，Word2003只能将其替换半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动功能，方法是：在[工具]菜单中，单击[自动更正选项]命令，单击[键入时自动套用格式]选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”就可以了。
36.设置通栏标题
设置通栏标题最简单的办法是：在对文档分栏时，不选定[标题]，只对文档的文体部分分栏；然后再对文档的标题进行相应的设置。。
37.缩写图像尺寸
Word2003 不仅能改变图像的大小、亮度、对比度以及设置图像格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图像，以便缩小图像所占用的空间。要压缩图像时，首先选中指定的图像，并单击“图像”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击[视图][工具栏][图像]，随后图像将会打开一个图像压缩对话框，在该对话框中你可以选择压缩指定的图像，也可以选择压缩文档中所有图像，另外你可以通过设置图像分辨率的方法来更改图像的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图像进行了压缩后，图像上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。
38.编号自动录入
如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word2003 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word2003 中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用CTRL+X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。
39.字母与单词“分家”
有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在Word2003 中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word
总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是Word2003 提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word
能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word
自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。
40.两行合一行显示
这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击[格式]菜单中的[中文版式]子菜单，然后单击[双行合一]命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。
若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击确定按钮即可。
41.字母大小写快速切换
将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大小，其它小写”之间进行转换，非常便利。例如你输入了“software”,按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次“Shift+F3”，它又会变为全部小写。
42.特大字和特小字
众所周知，在Word
文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word
文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅更大或比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后单击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间，在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到你满意为止。
43.自动重新分页
在使用Word
进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word
自动执行的功能。它主要用于如下情况：
1. 当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示[Word 正在重新分页]；
2. 编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word
会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word
则会出现暂时[忙]状态，以进行自动重新分页的操作；
3. 打印时Word
必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；
4. 编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。
当然Word
的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给你带来收获。
44.文字快速转换为图片
如果你发现E-mail给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我在办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word2003 一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。再在Word2003 中新建一个文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word2003 已经把它转换成图片啦。用E-mail发送给你的海外亲友吧。
45.快速创建和撤销上下标
我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过单击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：[Ctrl+加号]，再按一次即撤消。创建下标：[Ctrl+减号]，再按一次即撤销。
46.快速还原图形尺寸
有时我人会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。
47.快速重复输入字符
要想重复最后一步操作，可按F4键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，如果你想要重复复制大段大段的文件，按F4是绝佳的选择。
48.快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word2003 会自动为我们生成项目编号2、3、4、……如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便方法：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word2003 中的智能标记中选[仅保留文本]格式，即可快速取消项目编号。
49.快速选定字符块
在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定全文。
在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定一个句子。
50.快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的[插入]下拉菜单，选取[日期与时间]获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：[Alt+Shift+D]键；插入时间：[Alt+Shift+T]键。
51.自动插入页码
当被编辑的Word
文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word
文档自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：[插入]｜[页码]，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
52.Word
中巧输星期
进入[项目符号和编号]对话框[编号]选项卡，单击[自定义]按钮，在[编号样式]一栏内只能选择[1，2，3]或[一，二，三]等样式，要输入星期一、二、三怎么办？其实只须先选中要填充的表格，在[编号样式]栏内选择[一，二，三]，然后在[编号格式]栏内的[一]前输入[星期]即可。
53.显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我样可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击[工具]菜单中的[选项]命令，再单击[视图]选项卡，然后选中[窗口内自动换行]复选框即可。我们也可以改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击[视图]菜单中的[显示比例]命令，然后选择[页宽]选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
55.在图片中键入文字
如果想在Word2003 文档中插入的图片上添加说明之类的文字，可以采用下面的技巧：
首先将图片插入文档，单击“插入”｜“文本框”子菜单下的“横排”命令。十字光标出现后在图片上建立一个文本框，然后在其中输入需要的文字。最后打开“设置文本框格式”对话框，将文本框的填充和线条颜色设置为“无”，文字就会非常自然地显示在图片上。
